Aktuális, jogszabály módosítások

GDPR - adatvédelem 2018. május 25-től
2018. május 25. napjától kötelezővé válik a GDPR (General Data Protection Regulation) alkalmazása.

De mi is az a GDPR?

Egy rendelet, amely természetes személyek adatainak kezelése és védelme érdekében határoz meg szabályokat az Európai Unióban.

Mi a célja?

Az adatkezelők és az adatkezelések átláthatóságának, biztonságának, és elszámoltathatóságának biztosítása.

Kire vonatkozik?

−a vállalkozás vagy gazdálkodó egység valamely uniós országban lévő fiókja tevékenységének részeként személyes adatokat kezel, függetlenül az adatok kezelési helyétől;

−a vállalkozás székhelye az EU-n kívül van és (fizetős vagy ingyenes) árukat vagy szolgáltatásokat kínál, vagy magánszemélyek viselkedését követi nyomon az EU-ban;

Melyek a legfontosabb alapelvei?

Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul vagy azt törvény illetve – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli.

Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező. Az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő mi alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

Mivel kapcsolatban merül fel a leggyakrabban a munkahelyi adatkezelés során adatvédelmi probléma?

−Álláshirdetésekkel

−A pályázatok, önéletrajzok megőrzésével

−A pályázati anyagok kezelésével

−Alkalmassági vizsgálatokkal

−Munkahelyi tréningekkel

−A munkavállalók munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzésével

−Munkahelyi kamerás megfigyeléssel

−A munkáltató által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fiók használatának ellenőrzésével

−A munkáltató által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott laptop ellenőrzésével

−Az internethasználat ellenőrizhetőségével

−A „céges mobiltelefon” használatának ellenőrizhetőségével

−GPS navigációs rendszer alkalmazhatóságával